Aan de hand van onderstaande instructievideo’s word je stap voor stap begeleid in het installatieproces. Werk je liever met een document, gebruik dan deze handleiding. Je kunt er ook voor kiezen om de installatie uit te besteden aan onze partner Fiksi.
- Stap 1: Maak VoiceZorg account
- Stap 2: Nodig beheerders uit (optioneel)
- Stap 3: Nodig supporters uit (optioneel)
- Stap 4: Check Google Home & account instellingen
- Stap 5: Google Home koppelen
- Stap 6: Notificaties instellen
- Stap 7. Maak dagplanning
- Stap 8: Persoonlijke Berichten & Vragen
Voordat je begint kun je ook alle benodigde gegevens als dagplanning en contactgegevens verzamelen in deze Excelsheet.
Stap 1: Maak VoiceZorg account
- Maak als eerste een account aan op VoiceZorg.nl
- Je ontvangt een verificatie e-mail
- Login met je email, wachtwoord en pincode die je via mail ontvangt
- Vul je profiel aan met je 06
- Geef aan of je, naast e-mail, ook SMS- notificaties wilt ontvangen
Geen verificatie e-mail of pincode ontvangen, check dan je spamfilter en pas spamfilter aan om emails afkomstig van @voicezorg.nl toe te staan.
Stap 2: Nodig beheerders uit (optioneel)
Je kunt ook anderen als je collega’s in de zorg, familieleden,.. toegang geven tot jouw VoiceZorg account. Zo krijgen zij ook inzicht in de terugkoppeling van de Google Home gebruiker(s). Extra beheerders toevoegen kun je ook later doen. Ga dan verder met stap 3.
Stap 3: Nodig supporters uit (optioneel)
Als een Google Home gebruiker feedback geeft, wordt een e-mail notificatie gestuurd. Deze kun jij als beheerder ontvangen, maar je kunt deze notificatie ook naar een supporter of supportersgroep (zorgafdeling of familie) laten sturen. Wil je hier gebruik van maken, nodig dan supporters uit. Het uitnodigen van supporters kun je ook altijd later doen. Ga dan verder met stap 4.
Opmerking: als je een supporter hebt uitgenodigd en aangeeft geen uitnodiging te hebben ontvangen, adviseer dan zijn spamfilter te checken en aan te passen.
Stap 4: Check Google Home & account instellingen
Voordat je een Google Home koppelt aan je VoiceZorg account, check als eerste of je Google Home account & instellingen juist zijn ingesteld voor VoiceZorg.
Stap 5: Google Home koppelen aan je VoiceZorg account
Je kunt een of meerdere Google Home gebruikers koppelen aan je VoiceZorg account.
Google Home gebruiker toevoegen
Via menu item “Google Home gebruikers” kun je een Google Home gebruiker toevoegen aan je account. Klik op “Nieuwe Google Home gebruiker” en type in: je activatiecode en het e-mailadres van de Google Home.
Geef Google Home akkoord
Activeer een van onderstaande VoiceZorg apps met de spraakopdracht: “Oké Google,..….”
VoiceZorg interactieve reminders:
- “Oké Google, praat met voice zorg medicijnen”
- “Oké Google, praat met voice zorg eten”
- “Oké Google, praat met voice zorg welzijn”
- “Oké Google, praat met voice zorg sociaal”
- “Oké Google, praat met voice zorg oefening”
VoiceZorg persoonlijke berichten / vragen
- “Oké Google, praat met voice zorg berichten”
VoiceZorg contact:
- “Oké Google, praat met voice zorg contact”
Als je voor de eerste keer een opdracht uitspreekt, vraagt de Google Home 2 x of je akkoord gaat dat Google, je naam, e-mailadres en profielfoto deelt met VoiceZorg. Om gebruik te kunnen maken van VoiceZorg hebben we deze gegevens nodig. Beantwoord beide vragen met: “Ja”.
Als Google je opdracht niet goed verstaat of begrijpt, maak dan een Opdracht Routine aan. Zegt Google Home iets anders als bijv.: “Zet je persoonlijke resultaten aan” of “Pas je Google account instellingen aan”, ga dan naar FAQ.
Stap 6: Wie ontvangt de notificaties?
Per vraag en per Google Home gebruiker kun je aangeven wie of welke groep een notificatie ontvangt. Dit kan zijn een van de beheerders, supporters of supportersgroepen. Denk hierbij aan een zorgafdeling, begeleidingsteam, collega, familielid of mantelzorger.
Stap 7. Maak een dagplanning voor automatisch activeren VoiceZorg apps
Met een Dag-Routine kun je een planning maken wanneer welke VoiceZorg app automatisch geactiveerd wordt. Een Dag-Routine maak je met de Google Home app. Voorbeeld van een planning: 1) 08:00 – voice zorg welzijn, 2) 09:00 uur – voice zorg medicijnen , 3) 13-00 – voice zorg berichten,..
Open de Google Home app op een smartphone of tablet. Selecteer het Google account waar de Google Home gebruiker gebruik van maakt. Volg onderstaande instructievideo.
Let op! Formuleer de “Acties” in de routine exact hetzelfde als hieronder weergegeven (incl. spaties) Gebruik geen “punten of vraagtekens”, geen “Oké Google”, anders begrijpt Google je niet.
Stap 8: Content schema Persoonlijke Berichten & Vragen
Met VoiceZorg Persoonlijke Berichten & Vragen kun je een content schema opstellen met persoonlijke adviezen, tips, vragen en VoiceRecordings. Bijvoorbeeld: iedere dag 08:30: “Je kunt je krant uit je brievenbus halen”, woensdag om 15:00: “een VoiceRecording van je dochter” en rond 16:00: “Weet je al wat je gaat eten?”.